Welke problemen worden opgelost?

Het uitwisselen van bedrijfsdata vormt het middelpunt van alle strategieën en het dagelijkse beheer van een onderneming. Met de meeste e-mailadressen kan men echter geen bijlagen van meer dan 5 Mb versturen. De tools die ter beschikking worden gesteld om deze problematiek het hoofd te bieden, zijn niet geschikt, want hiervoor zijn veel handelingen nodig, waarmee men tijd verliest (bijv. overdracht via een USB-stick, CD-R, versturen per post), of deze handelingen zijn te gecompliceerd om op te zetten en te gebruiken (bijv. FTP server). Met weSend kunnen de geïdentificeerde gebruikers op eenvoudige wijze en onbeperkt bestanden versturen die niet via een klassiek e-mailadres verzonden hadden kunnen worden (tot 10 GB per bestand). Zij kunnen ook derden uitnodigen grote bestanden via hun eigen weSend account te deponeren.

Vertrouwelijke documenten via een e-mailadres versturen neemt een groot risico met zich mee, want de verzending is niet beveiligd. De weSend oplossing omvat een SSL beveiliging, waarmee de bestanden tijdens de hele verzending onleesbaar zijn. De data kunnen ook gecodeerd worden en zijn daarmee niet te ontcijferen op de servers. De traceerbaarheid van de verzending wordt verzekerd door een tool die in real time voor iedere gebruiker een follow-up uitvoert.

weSend is 24 uur per dag te bereiken via iedere willekeurige computer en smartphone met Internetverbinding, of uitsluitend via het privé netwerk van de klant. Hiermee kunnen de gebruikers op ieder moment en vanaf elke plek grote bestanden versturen en ontvangen. Iedere gebruiker beschikt over een persoonlijke ruimte waarin hij zijn bestanden kan opslaan in een boomstructuur met mappen die hij beheert zoals hij dat zelf wil (klasseringssysteem).

De weSend-oplossing wordt aangeboden als SaaS en gehost door de firma dropCloud. De facturering van de dienst wordt bepaald door de hoeveelheid toegewezen opslagruimte, het aantal gebruikers en de gewenste garantieniveaus(Transit IP, SLA...).